Régie interne
* 1- Statut
Le Milieu familial Les petites grenouilles est un milieu familial privé. Je peux donc recevoir 6 enfants excluant les miens selon les lois du Ministère de la Famille et des Aînés.
2- Orientations
Le Milieu familial Les petites grenouilles offre un milieu de vie stimulant et sécuritaire dans un environnement familial.
Il favorise le développement : physique et moteur, socio-affectif et moral, langagier et intellectuelle. Il favorise aussi l’autonomie et véhicule des valeurs familiales comme le respect, le partage, les responsabilités et l’entraide.
Pour favoriser l’atteinte de ces objectifs, le Milieu familial Les petites grenouilles mise sur la structure des lieux, la structuration des activités et une approche démocratique basée sur les orientations du programme éducatif des centres de la petite enfance émis par le ministère de la Famille et des Aînées.
3- Clientèle admise
Le milieu de garde reçoit des enfants de 0 à 5 ans du lundi au vendredi à plein temps ou à temps partiel. Une priorité est donnée aux frères et sœurs déjà en place.
4- Structuration des lieux
Pour appliquer la démarche exigée par le programme éducatif, la structuration des lieux se traduit dans mon milieu par la mise en place des coins d’activités déterminés par les besoins des enfants, c’est-à-dire de bouger, de créer, de manipuler, d’explorer, de s’isoler et de jouer avec d’autres enfants. L’aménagement des locaux permet un contact direct entre l’enfant et le matériel de jeux. Le matériel est rangé à la hauteur des enfants et disposé de manière à suggérer certaines possibilités d’utilisation et poser certains défis. L’enfant peut ainsi s’organiser de façon autonome.
5- Heures d’ouverture
Les heures d’ouverture du service de garde sont de 6h30 à 17h30. Toute absence doit être signalée dès que possible, au plus tard à 9h00 la journée même afin de ne pas désorganiser le déroulement des activités au sein du service de garde. Mon programme d’activités débute vers 9h30. Les retardataires ne sont pas attendus. Advenant que nous soyons sortis, je laisserai une note sur la porte pour vous avisez où nous nous trouvons afin que vous veniez y reconduire votre enfant (promenade ou parc). Si à 9h00 je n’ai pas d’enfants et que je n’ai aucune nouvelle de votre part, je me réserve le droit de quitter à n’importe quel moment dans la journée.
*** Veuillez noter que vos heures de service seront établies selon votre besoin réel et non selon l’horaire d’ouverture de la garderie. S’il y a non respect des heures indiquées à votre contrat, vous devrez payer les frais de retard qui s’y rattachent. ***
6- Méthodes d’interventions
Les interventions auprès des enfants respectent le principe de l’intervention démocratique. Ce type d’intervention incite l’adulte à laisser de la place à l’enfant dans les décisions qui le concernent. Chacun a la possibilité d’exprimer ses besoins, ses limites et de négocier des solutions. L’adulte favorise les contacts sociaux entre les enfants pour résoudre un problème. L’éducatrice sert de guide et encourage donc les enfants à trouver eux-mêmes une solution. Chaque conflit et chaque recherche de solutions comportent des apprentissages qui serviront à la résolution de conflits ultérieur.
7- Règles de vie des parents
* Vous frappez et entrez;
* Vous enlevez vos bottes et chaussures;
* Vous enlever le manteau de votre enfant;
* Vous vous assurez que la trousse de l’enfant est toujours complète;
* Vous avisez dans les meilleurs délais de l’absence de l’enfant;
* Vous apportez un billet du médecin à la demande de la RSG (Responsable du service de garde);
* Vous avisez la RSG et effectuez la mise à jour de la fiche de l’enfant;
* Vous informez la RSG de vos vacances et autres congés;
* Vous vous assurez que la RSG pourra vous rejoindre en tout temps;
* Vous avisez la RSG lorsqu’une autre personne vient chercher l’enfant.
8- Règles de vie des enfants
* L’enfant parle doucement;
* L’enfant marche dans la garderie;
* L’enfant apprend à partager;
* L’enfant se lave les mains avant et après les repas;
* L’enfant se brosse les dents après le repas du midi;
* L’enfant attend son tour avant de prendre la parole;
* L’enfant range les jouets après les jeux;
* L’enfant respecte le matériel mis à sa disposition;
* L’enfant est poli;
* L’enfant donne la main lors des promenades;
* L’enfant goûte aux aliments.
9- Les Interdits
Il est interdit aux enfants d’apporter de l’argent de poche, des bonbons, de la gomme à mâcher et des arachides. LES JOUETS VENANT DE LA MAISON NE SONT PAS PERMIS POUR DES RAISONS DE SÉCURITÉ. De plus, ils sont souvent source de conflits et peuvent être perdus ou endommagés. Par contre, l’enfant peut apporter un toutou ou une doudou pour l’heure de la sieste. Pour ce qui en est des bijoux, ils ne sont pas de mise au service de garde par mesure de prévention (déchirure de l’oreille ou étouffement). Si votre enfant à les oreilles percées. Les boucles d’oreille doivent être solidement attachées, donc ne doivent pas se détachées facilement.
*** Veuillez prendre note que le service de garde ne sera tenu responsable en aucun cas des objets perdus ou volés. ***
10- Alimentation
Le Milieu familial Les petites grenouilles encourage une saine alimentation. La collation du matin et de l’après-midi ainsi que le repas du midi sont basés sur le guide alimentaire canadien c’est-à-dire : Produits céréaliers, fruits et légumes, produits laitiers, viandes et substituts.
Au dîner, le repas principal est servi avec un bon verre de lait et comme accompagnement des légumes (brocoli, fèves, carotte, patate, maïs, etc.) et du riz. Je commande mes repas chez un traiteur (Les Cuisines Régal) se spécialisant dans les repas santés préparés pour les garderies et les écoles. Je fais également certains repas moi-même.
À tous les matins, la collation sera un mélange de fruits frais qui peut varier selon la saison, comme des pommes, des oranges, des kiwis, des fraises, des pêches… À l’occasion, je sers également de la compote ou de la salade de fruits.
Pour les desserts et la collation de l’après-midi cela pourra être des compotes de fruits, des yogourts, des muffins aux fruits ou aux céréales, des poudings, du jello, des biscuits maisons, des smoothies, yogourt glacé, etc.
Pour les poupons, vous devez apporter de façon quotidienne, le lait maternisé et/ou en poudre ainsi que ses repas en purée jusqu’à ce qu’il soit en mesure de manger comme nous. En tant qu’éducatrice, je ne suis pas autorisée à introduire de nouveaux aliments à votre enfant afin de minimiser les risques d’allergies.
*** Veuillez prendre note que votre enfant doit avoir déjeuné avant son arrivée au service de garde. ***
IMPORTANT : Pour éviter les disputes et protéger les autres enfants de risques éventuels d’allergies, aucun aliment ne doit être apporté par l’enfant au service de garde. Veuillez prendre note qu’il pourrait y avoir présence d’allergie au beurre d’arachides ainsi qu’à ses dérivés, veuillez donc lui lavez les mains ainsi que lui brosser les dents avant de le reconduire au service de garde s’il en a mangé s.v.p.
*** J’aimerais vous rappelez que l’heure du dîner est à 11h30. S’il est impossible pour vous de m’amener votre enfant avant cette heure, il devra avoir mangé avant son arrivée afin de ne pas retarder mon horaire. ***
11- Menus
Le menu vous sera remis au début de chaque mois.
12- Journée type
06h30 Accueil et jeux libres
08h30 Mise en forme sur de la musique pour enfants
09h00 Collation
09h30 Sortie extérieure / jeux libres / activités dirigées
11h30 Dîner
12h45 Sieste et repos
15h00 Collation
15h30 Activités dirigées / jeux libres / sortie extérieure
17h30 Fermeture
13- Coins d’activités
* Expressions plastiques
* Blocs
* Jeux symboliques
* Manipulation
* Lecture
* Musique et mouvements
* Eau et sable
* Sciences
* Atelier de cuisine
14- Sieste et repos
Les enfants font une sieste de 12h45 à 15h00 selon le besoin de chaque enfant. Les enfants ont chacun leur matelas et une place désignée pour la sieste. Une musique douce accompagne les enfants durant leur repos.
Pour les enfants qui ne dorment pas, il y a possibilité pour eux d’écouter un film ou de jouer à des jeux calmes lors de la sieste.
Je vous demanderais de bien vouloir m’amener votre enfant au plus tard à 12h45 afin de ne pas nuire au sommeil des autres enfants. Pour la même raison, je vous demanderais de bien vouloir venir chercher votre enfant après 15h. Si pour une raison quelconque vous deviez passer prendre votre enfant pendant la sieste, il serait apprécié que vous m’avisiez à l’avance afin que je puisse mettre votre enfant dans une pièce à part des autres pour ne pas réveiller tout le monde.
15- L’entraînement à la propreté
L’entraînement à la propreté débute à partir du moment où l’enfant est prêt à ce nouvel apprentissage et lorsque les parents et la RSG s’entendent sur la méthode d’apprentissage. C’est d’abord le rôle du parent d’amener son enfant à la propreté, le service de garde étant une continuité et une ressource pour ce dernier. Lors de cette étape importante, vous devez fournir des culottes d’entrainement (pull-up ou autre). Aucune culotte de coton ne sera acceptée par mesure d’hygiène.
16- État de santé
Les symptômes suivants nécessitent qu’un parent retire son enfant de la garderie dans un délai approximatif d’une heure :
* Si sa température rectale ou sa température par voie auriculaire est égale ou supérieure à 101,5° F ou 38.5° C;
* Si l’enfant est amorphe et maussade et n’arrive pas à suivre le groupe;
* Suite à un épisode de vomissement et ce pour une période de 48 heures suivant le dernier vomissement. Il devra recommencer à manger normalement avant de revenir à la garderie;
* Suite à deux diarrhées abondantes et ce pour une période de 48 heures suivant la dernière diarrhée;
* Si l’enfant développe une éruption cutanée, le parent doit consulter un médecin afin d’en identifier la cause;
* Lorsqu’il y a présence de lentes ou de poux dans les cheveux de l’enfant, celui-ci est retiré systématiquement du milieu familial.
Je me dois de respecter cette politique de santé, ceci afin de minimiser la contagion et de conserver un milieu de vie sain pour le bien-être de votre enfant.
En cas de maladie contagieuse, vous devez m’aviser le plus tôt possible, afin que je puisse prévenir les autres parents par communiqué écrit.
Les congés de maladie de l’enfant sont payables à 100%.
S’il y a épidémie d’une maladie quelconque (plusieurs enfants) ou si un enfant a une maladie qui nécessite que je désinfecte les jouets et les locaux, je me réserve le droit de fermer le service de garde pour une période de 24 heures et cette journée sera payable également. Je tiens à préciser que je demande à être payée lors de la désinfection car cette tâche nécessite entre 7 et 8 heures de travail de ma part. Je tiens toutefois à vous rassurez en vous disant qu’il serait bien surprenant que ce genre de situation arrive plus de une ou deux fois dans l’année. Ce n’est pas impossible, mais peu probable.
*** Veuillez prendre note qu’en plus d’être éducatrice, je suis également mère de famille donc mes enfants peuvent eux aussi être malades et je ne suis moi-même pas à l’abri de certaines maladies. Il se peut donc que dans de rares cas, je sois obligé de fermer mon service de garde à l’improviste. Je vous demande d’être compréhensifs. ***
17- Politique sur les médicaments
Aucun médicament ne sera administré sans autorisation écrite du médecin traitant et du parent. Le formulaire d’autorisation des médicaments doit être absolument remplit. Le parent se doit d’apporter la bouteille originale du médicament pour la durée du médicament. Le milieu familial n’a donc pas l’autorisation d’administrer des remèdes naturels prescrits par un naturopathe.
18- Aspects administratifs
A. Frais de garde
Mode de paiement : le parent fait parvenir son paiement le jeudi à toutes les semaines et ce, une semaine à l’avance. Les frais sont de vingt-cinq dollars (25$) par jour et sont payables directement à la responsable. Vous pouvez me payer en argent ou par chèque au nom de Karine Samson.
IMPORTANT : Vous devez me payer les frais de garde de vos enfants le jeudi et ce, même si votre enfant est absent cette journée. Si vous voulez éviter de vous déplacer lorsque votre enfant n’est pas présent, veuillez prévoir de me payer à l’avance.
*** Veuillez prendre note que les chèques sans provision seront considérés comme des retard de paiement. ***
B. Frais supplémentaires pour congés et vacances
Il y a des frais de garde de 25$ par jour pendant mes vacances et lors des journées fériées. Vous devez également payer les frais de garde lorsque votre enfant est absent.
C. Vacances
La responsable prendra trois semaines de vacances soit 2 semaines l’été et une semaine dans le temps des Fêtes. Je vous aviserez par écrit au mois de mai de chaque année.
D. Absences imprévues de l’éducatrice
Certaines circonstances imprévisibles de la vie (mortalité, maladie, rendez-vous avec des professionnels, obligations familiales et autres) peuvent entraîner une fermeture de mon service de garde pour une période indéterminée (de quelques heures à quelques jours). Il est possible qu’une autre éducatrice puisse me remplacer si elle est disponible. Dans le cas où elle serait indisponible, il serait important de prévoir une personne qui pourra garder votre enfant dans ces circonstances. Dans de tels cas, je me réserve le droit de prendre au maximum 5 jours payés par année pour maladie. Au-delà de ces 5 jours, vous n’aurez rien à débourser.
E. Congés fériés et autres congés
Voici les journées où le Milieu familial Les petites grenouilles sera fermé :
* Le jour de l’an (1er janvier)
* Le 2 janvier
* Le lundi de Pâques
* La fête de Dollard ou de la reine
* La Saint-Jean-Baptiste
* Le jour de la confédération
* La fête du travail
* L’action de grâces
* Le 24 décembre
* Noël (25 décembre)
* Le 26 décembre
* Le 31 décembre
*** Veuillez prendre note que certains fériés pourrait être déplacés, je vous en aviserai en même temps que mes vacances soit au mois de mai de chaque année. ***
F. Frais de retard
Les frais de retard applicables après les heures indiquées sur votre contrat sont de 5$ du 15 minutes entamées selon l’heure de la garderie.
Exemple si l’heure de départ indiquée à votre contrat est 17h30 :
Départ à 17h31 = 5$ de frais supplémentaires
Départ à 17h46 = 10$ de frais supplémentaires
G. Chèque sans fond (provision)
Des frais de 25$ seront facturés aux parents. D’autres frais pourraient s’appliquer si votre retard occasionne des frais de mon institution financière ou tout autre de mes fournisseurs de services. Merci de votre compréhension.
H. Départ/Bris de l’entente
Le prestataire de service de garde doit obligatoirement transmettre un avis écrit de 10 jours ouvrables avant de rompre une entente de service. Cet avis n’est pas applicable pour le parent qui désire mettre fin à l’entente de service. Lorsqu’un enfant quitte le service de garde (bris de l’entente de la part du parent) la loi sur la protection du consommateur stipule que des frais de 10 % de la balance de l’entente ou 50 $ sont applicables. Ce sera le plus petit des deux montants qui s’appliquera.
Je me réserve le droit de résilier l’entente pour les motifs suivant :
* Le lien entre l’éducatrice et le parent est brisé;
* Après 3 retards dans les paiements ;
* L’enfant représente un danger pour les autres enfants et/ou l’éducatrice;
* Les heures du contrat ne sont pas respectées ou l’éducatrice n’est pas avisée en cas de changement d’horaire;
* L’un des aspects du contrat n’est pas respecté;
* Le parent manifeste des gestes violents, une attitude ou des paroles irrespectueuses envers enfants et/ou éducatrice
*Incapacité à l’enfant de s’intégrer.
À partir du moment où vous recherchez un autre service de garde, que ce soit parce que vous déménagez, que vous êtes sur la liste d’attente d’un autre service de garde ou pour toutes autres raisons, j’aimerais que vous m’en fassiez part. De cette manière, je pourrai faire des démarches afin de constituer une liste d’attente. N’ayez crainte, en aucun cas vous ne perdrez votre place. Au contraire, je trouverai respectueux de votre part d’avoir fait preuve de franchise et de m’avoir prévenue à l’avance. Si un avis raisonnable m’est donné, je m’engage à ne pas réclamer la pénalité pour bris de contrat.
I. Procédure en cas de non-paiement
En cas de non-paiement par le parent des frais de garde (25$ par jour) le jeudi, des frais de retard de 10$ par jour par enfants s’applique.
Exemple de paiement pour 1 enfant:
1 semaine de frais de garde pour un enfant = 125$.
Si le parent ne fait pas le paiement le jeudi, le vendredi il va devoir 135$ et si le parent ne fait pas le paiement le vendredi, le samedi il va devoir 145$ et ainsi de suite.
Exemple de paiement pour 2 enfants:
1 semaine de frais de garde pour deux enfants = 250$.
Si le parent ne fait pas le paiement le jeudi, le vendredi il va devoir 270$ et si le parent ne fait pas le paiement le vendredi, le samedi il va devoir 290$ et ainsi de suite.
En cas de retard de paiement le jeudi, je me réserve le droit de refuser l’enfant le lundi suivant et ce jusqu’à ce que le paiement soit effectué. Vous devrez également déboursez les frais de garde habituels puisque l’enfant sera refusé pour cause de non-paiement. À chaque retards de paiement, un coupon de retard sera rempli par l’éducatrice et signé par le parent. Après 3 retards, l’entente de service de garde sera résilié et ce sans préavis.
19- Santé et sécurité
Lorsqu’un parent contrevient à la santé et/ou à la sécurité de son enfant ou de tout enfant fréquentant la garderie, la responsable, peut lui en refuser l’accès immédiat.
20- Assurances
Je détiens une police d’assurance responsabilité civile de 2 000 000$.
21- Cohabitation avec des animaux domestiques
Je possède une chatte opérée, dégriffée et vaccinée qui reste en tout temps à l’intérieur de la maison. En tant que parents, vous êtes au courant des risques que peut engendrer la cohabitation avec des animaux. C’est pourquoi des mesures de sécurité ont été mises en place afin d’assurer qu’aucun enfants ne soit seul en présence d’un animal.
22- La trousse de l’enfant
Les articles suivants sont nécessaires au bien-être de votre enfant :
* 1 pantalon;
* 1 chandail à manche longue;
* 1 chandail à manche courte;
* 1 paire de short (en été);
* 1 paire de bas;
* 1 paire de sous-vêtement;
* 1 maillot de bain (en été);
* Une serviette (en été);
* 1 chapeau;
* Acétaminophène;
* Des couches en quantité suffisante (1 sac complet de préférence);
* Débarbouillettes humides;
* Crème de zinc;
* 1 brosse à dents et son étui (Qui reste au milieu familial);
* 1 brosse ou un peigne (Qui reste au milieu familial);
* Pour l'hiver: tuque, mitaines, cache-cou, manteau et pantalon de neige;
* Pour le printemps et l'automne : pantalon de toile et manteau chaud, bottes de pluie.
***Veuillez prendre note que je fournirai la crème solaire et le dentifrice moyennant des frais de 5.00$ par année. Ces frais seront payable la première journée de garde et ne sont pas remboursable s’il y a résiliation de l’entente.***
23- Application de la politique de la régie interne
Advenant tout manquement à la présente politique, la RSG se réserve le droit, après avis donné par écrit de résilier l’entente de service.
24- Inscription et suivi du dossier
Pour l’inscription, les parents doivent compléter et fournir les documents suivant :
* Fiche personnelle de l’enfant
* Copie de l’acceptation des termes de la régie interne
* Protocoles réglementés et non réglementés
* Un chèque pour le paiement de la première semaine de garde post-daté de la date de début des services.
